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SCI 投稿前该做哪些准备?

人阅读 发布时间:2020-05-10 18:13



一、 期刊的选择

1、在本领域内的、预期影响因子范围内的期刊中,从期刊名初步筛选可能合适自己文章内容的期刊。然后找到期刊的介绍,阅读其「目标和范围」(aim and scope),以确定稿件是否符合。接下来再看看期刊近几年内影响因子的走势,以其保持上升或稳定为佳。

2、根据平时所阅读的相关文献,了解这些文献所投的期刊,查询影响因子,并进入该期刊查询系统查询近年来的文章走向,据此进行不同期刊的选择和筛选;

3、期刊的审稿周期 (turnaround time) 也是一个不可忽视的因素,审稿周期指的是从期刊收到投稿到编辑发出第一封关于决定的回复的时间 (接受,需修改,或拒稿)。如果你时间上比较紧急,建议你选择 letters、半月刊等,这些期刊的审稿周期较短。另外,要考虑到大部分是商业杂志,出版商以赢利为最终目的,在出版过程要收取一定的版面费。

4、在较大范围内确定投稿期刊之后,分别进入各期刊的主页面, 点击 「Submit your Article」,仔细查看期刊的「Guide for Authors」,包括该杂志的「Aim and Scope」,「Paper Type」等,确定最终的投稿期刊。

二、 文章格式调整

确定投稿期刊后,在文章结构和表达基本没有问题的情况下,认真阅读 Introduction for submission,查看所选期刊的「 ArticleStructure」进行逐一修改,研究性论文主要包括:标题 (title)、摘要 (abstract)、引言 (introduction)、材料及方法 (material and methods)、结果 (results)、讨论 (discussion)、致谢 (acknowledgment)、参考文献 (references)、表格 (tables)、图片说明 (figure legends) 等主要部分。有些期刊要求将表格及图片说明不放在全文里面,另放单独的 Word 文档。一般情况下,投稿指南都会有关于文章结构、格式、字数等方面的规定和详细介绍,全文稿件的每一部分内容均需严格按照投稿指南的要求进行准备。

三、 投稿前需准备的材料

1、投稿信 (Covering letter)

期刊编辑往往允许作者简单介绍其论文的亮点和价值,而作者也希望给编辑提供一些有助于其论文送审及决策的信息,这些信息可写在投稿信中。投稿信应包括以下几个方面的内容:一是完整列出文章题目,并简述本研究的主要意义、创新点、投稿愿望及稿件在该期刊适宜的栏目;二是声明本文已经获得所有作者的阅读与认可,并已获得所有作者的签名;三是对该文章原创性及无重复投稿、版权转让问题、保护他人隐私权、研究的成果归属问题、对可能引起利益冲突等问题加以说明;四是需详细列出通讯作者的姓名、联系地址、电话号码、传真号码及邮箱地址。

2、图片(Figures.tiff/jpg 等)

图片作为直观表达,是可以打动编辑及审稿人的重要内容。美观、恰当的图片往往会给 SCI 文章增色不少。在线投稿过程中,图片通常需要与投稿函、正文等分开单独上传。若期刊对篇幅或图片数量有具体要求,可以将超出数量要求的图片作为补充材料进行上传。在论文写作过程中,应选择合适的图片类型来展示数据以达到最佳的直观说明效果。

3、表格(Tables.doc)

表格与图片的作用一样,同样也能够简明、直观地表达文章结果,尤其是数据的比较结果。表格一般包括表标题、栏标题、表格主体和脚注。表标题要简明,通常为短语而非完整的句子。SCI 论文中通常使用三线表,可以附在正文后,也有的要求以 Word 格式保存并单独上传。

4、版权协议书及利益冲突

版权协议书按照期刊要求签署即可,而开放获取的期刊不用签署。利益冲突是为了表明其发表文章、言论的客观立场。倘若无利益冲突,就写:We declare that we have no conflict of interest 或 The authors do not have any possible conflicts of interest。

5、其他相关材料

主要包括标题页、推荐及回避审稿人、补充材料、图摘等。标题页一般包含文章标题、全部作者信息、通讯作者联系信息。论文提交时需要根据投稿指南要求推荐或回避相关领域的审稿人,推荐审稿人可从多次为该期刊审稿或投稿的作者中选择,一般情况无需回避相关领域的审稿人,除非认为该审稿人与作者存在某方面的利益冲突。补充材料通常为非关键性的辅助数据、其它图表、影片及音频等。图摘可根据期刊要求进行选择,通常将其放在刊物印刷版的目录中,一般需要一幅文中的核心图片和一段概要的文字来描述文章的新颖性和亮点。

论文投稿的上述工作准备就绪后,就可以进行论文投稿了。需要特别注意的是不同类型、不同专业领域的期刊对于投稿材料的要求不尽相同,在投稿之前务必仔细阅读期刊主页的投稿指南,认真按照期刊要求进行准备,尽量避免因投稿材料未按照要求提交而导致编辑反复退回而影响文章的评审,甚至拒稿。

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